يقول الكاتب ديفيد كادافي إنّ إدارة الوقت بالطريقة التقليدية لم تعد كافية، بل أصبحت في كثير من الأحيان تُضعف الإبداع والطاقة.

ويقترح بدلًا من ذلك «إدارة العقل» أي تنظيم حالتك الذهنية وطريقتك في التفكير، لأن النجاح لا يعتمد على عدد الساعات التي تعملها، بل على الحالة العقلية التي تعمل فيها، ومدى انسجامها مع نوع العمل الذي تؤديه.

⸻ أهم الأفكار

1. لماذا إدارة الوقت وحدها لا تنجح

    •    الوقت متساوٍ للجميع، لكن الطاقة والتركيز والمزاج تختلف من شخص لآخر ومن ساعة لأخرى.

    •    في الأعمال الإبداعية، ليست كل ساعة مساوية للأخرى؛ ساعة في تركيز عالٍ تعطي أكثر من ساعات طويلة في تشتيت.

    •    الجداول الصارمة قد تدفعك للعمل كآلة، دون اعتبار لحالتك الذهنية أو الإبداعية.

2. حالات العقل والإبداع

يرى الكاتب أن العقل يمرّ بحالات مختلفة، ولكل حالة نوع من العمل يناسبها.

من هذه الحالات:

    •    تحديد الأولويات

    •    الاستكشاف والبحث

    •    الإنتاج والإبداع

    •    المراجعة والتحسين

    •    الأعمال الإدارية

    •    الراحة واستعادة الطاقة

مثال: لو كنت في حالة ذهنية مرهقة أو تفكير إداري، وحاولت أن تكتب أو تبتكر، فلن تنجح لأن الحالة لا تناسب نوع العمل.

3. مراحل دورة الإبداع

الكاتب يشرح أن الإبداع يمر بأربع مراحل متكررة:

    1.    الإعداد: جمع المعلومات والتخطيط.

    2.    الاحتضان: ترك الفكرة تنضج في العقل دون إجهاد.

    3.    الإلهام: لحظة ظهور الفكرة أو الحل.

    4.    التحقق: تنفيذ الفكرة وصقلها وتحسينها.

وهذا يعني أن الراحة أو التوقف المؤقت ليست كسلاً، بل جزء ضروري من العملية الإبداعية.

4. البقعة المناسبة للإبداع

لكل شخص وقت أو مكان يكون فيه في قمة الإبداع — البعض في الصباح، والبعض في الليل، أو في مكان معين.

معرفة هذا «الوقت الذهبي» واستغلاله يزيد من جودة العمل وسرعته.

5. بناء نظام للإبداع

الكاتب ينصح بأن تبني نظامًا يدعم الإبداع بدلاً من التركيز على المهام الكثيرة.

يشمل هذا النظام:

    •    جمع الأفكار بشكل دائم.

    •    تركها لتختمر في الذهن.

    •    العودة إليها وتنفيذها عندما تكون في الحالة المناسبة.

    •    أخذ فترات راحة بانتظام لاستعادة النشاط.

كما ينصح بمراجعة أسبوعية بسيطة:

    •    ما الذي أنجزته؟

    •    ما الذي ستفعله الأسبوع القادم؟

    •    وما الذي لن تفعله حتى لا تشتت نفسك؟

⸻

كيف تطبّق الفكرة في حياتك

    •    راقب حالتك الذهنية واسأل نفسك: «هل هذا وقت مناسب لهذا النوع من العمل؟»

    •    إذا لم تكن في الحالة المناسبة، غيّرها (بالراحة، أو المشي، أو تغيير المكان).

    •    اكتشف الوقت الذي تكون فيه في أفضل تركيزك.

    •    افصل بين أنواع المهام: لا تخلط بين الإبداع والإدارة.

    •    اعتبر الراحة جزءًا من العمل، وليست مضيعة للوقت.

    •    احصر أولوياتك ولا تملأ يومك بمهام غير ضرورية