تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية

إنّ الجلوس أمام الحاسوب لإتمام عملك في شركة، أو عملك الحر، أو حتى لإتمام وظيفة دراسية مطلوبة منك طوال اليوم ليس بالأمر الجيد، إذ إنك قد تشعر بأن استراحة الغداء التي تأخذها كافية لتستعيد فيها نشاطك، وقد تشعر فعلاً بالحيوية بعدها ولكن إنتاجيتك لن تكون بالجودة والفعالية نفسها التي كنت بها عند البدء بعملك أول النهار، كما أنك ستلاحظ على المدى البعيد أثر هذه السلوكيات الخاطئة وعدم أخذ استراحات بشكل منتظم على صحتك، فما هو الحل؟ هل لك أن تتخيل أن حبة طماطم قد تكون السبب وراء زيادة إنتاجيتك ووراء حمايتك من الإصابة بمشاكل صحية؟ نعم يمكنك تنظيم الوقت بتقنية بومودورو والتي قام بالعمل بها لأول مرة فرانسيسكو كيريلو واستطاع تنظيم الوقت بتقنية بومودورو التي ابتكرها ونشرها لينتفع بها غيره.

تقنية بومودورو

كان فرانسيسكو كيريلو (Francesco Cirillo) يستخدم مؤقتاً على شكل حبة طماطم أثناء سنوات دراسته الجامعية ليساعده على تنظيم وقته وتذكيره بوجوب أخذ الاستراحات دائماً، ليتخذ القرار بعدها بتطوير هذه التقنية التي يستخدمها ونشرها بين الناس؛ ليستفيد الجميع منها، وأطلق عليها اسم "Pomodoro" إذ تعني هذه الكلمة في اللغة الإيطالية الطماطم.

تنظيم الوقت بتقنية بومودورو

تقنية البومودورو هي تقنية لتنظيم وإدارة الوقت، تساعدك في تحقيق إنتاجية أكبر في عملك من خلال جدولة أوقات العمل والاستراحات وتنظيمها. هناك عدّة أمور يمكن أن تحققها عند استخدام تقنية البومودورو ستحفزك على استخدامها بشكل دائم، وهي:

• تقليل الوقت الذي تحتاجه لإنجاز مهمة ما.
• التخلص من كل ما يشتت انتباهك ويفقدك التركيز.
• تنفيذ المهام المطلوبة منك في الأوقات المحددة.
• تحفيز إبداع وزيادة إنتاجيتك.
• خلق توازن بين حياتك الشخصية والعملية.

آلية تنظيم الوقت بتقنية بومودورو

هناك عدد من الخطوات التي يجب عليك تطبيقها لتحقيق تنظيم الوقت بتقنية بومودورو دون التهاون في أي منها، وهي:

• تحديد المهمة المراد تنفيذها وتجزئتها إلى مراحل فرعية.
• ضبط المؤقت لمدّة 25 دقيقة.
• إنجاز الجزء المحدد من المهمة في الوقت المحدد.
• ضبط المؤقت لمدة 5 دقائق لأخذ استراحة قصيرة.
• إعادة المراحل السابقة لثلاث مرات أخرى.
• بعد أربعة بومودورات أي بعد المرور بالمراحل السابقة أربع مرات، قم بضبط المؤقت لمدة تتراوح ما بين 15-20 دقيقة لأخذ استراحة طويلة.

في الخمس وعشرين دقيقة المحددة لإنجاز عملك تجنب الإجابة على الرسائل النصية ورسائل مواقع التواصل الاجتماعي ، إذ يمكنك تأجيل قراءتها إلى الوقت المحدد للاستراحة، ويمكنك الاستفادة من وقت استراحتك للمشي قليلاً في ردهة المكتب أو في تناول وجبة خفيفة مثلاً.

تطبيقات إلكترونية تعمل بتقنية بومودورو

هناك العديد من التطبيقات والمواقع الإلكترونية المتنوعة التي يمكن أن تساعدك في تطبيق تقنية البومودورو، ومنها:

• Focus Booster: هو تطبيق يساعدك على التخلص من المشتتات الخارجية والتركيز على العمل الذي يجب عليك إنهاؤه، كما أنه يقوم بتسجيل التقدم الذي أحرزته وساعات العمل التي قضيتها، وتستطيع عرض هذه النتائج على شكل رسوم بيانية ومشاركتها مع رؤسائك في العمل، ومن الجدير بالذكر أيضاً أنه يمكنك استخدام هذا التطبيق من خلال الموقع الإلكتروني الخاص به أو من خلال تحميله على الحواسيب التي تستخدم أنظمة Windows أو OSX. تستطيع استخدام هذا التطبيق مجانا لفترة محددة ثم ستفرض عليك رسوم اشتراك إذا رغبت باستخدامه مستقبلاً.
• PomoDone: هو تطبيق مجاني يتيح لك فرصة متابعة سير إنجازك للمهام المطلوبة منك ومتابعة الوقت الذي تمضيه عليها، بالإضافة إلى أنه يمكنك التحكم بالمدة حسب ما يناسبك. يمكنك استخدام هذا التطبيق إما من خلال تحميله على حاسوبك أو من خلال الموقع الإلكتروني الخاص به، كما ويمكنك إضافته إلى قائمة المواقع المفضلة لديك، فتتحكم بسهولة أكثر به من حيث إيقافه وتفعيله.
• Pomodoro Keeper: هذا التطبيق هو تطبيق خاص بنظام IOS، يمكنك من متابعة تقدمك في أداء مهامك بسهولة، كما أنه يوفر لك فيديو توضيحي عن كيفية استخدام التطبيق، بالإضافة إلى إحصائيات توضح مدى إنتاجيتك والتزامك بتقنية البومودورو، ومن الأمور المميزة بشأن هذا التطبيق أنه يقوم تلقائياً بالانتقال بين جلسات العمل والاستراحات. يمكنك تحميل النسخة المجانية من هذا التطبيق أو يمكنك اختيار تحميل النسخة المدفوعة الأجر لتتمتع بعدد أكبر من المزايا والإمكانيات.
• Pomodoro Timer Pro: هو تطبيق غير مجاني يتوافق مع جميع الأجهزة والأنظمة، ويمكنك ربط حسابك على عدّة أجهزة، ومن مميزاته أنك تستطيع إدراج البرنامج كأداة على شاشة جهازك الرئيسية، كما ويمكنك متابعة تقدمك عليه وتغيير المدة الزمنية بما يناسبك.

• Marinara Timer: هو موقع إلكتروني مجاني يتيح لك التعامل مع ثلاثة أنواع مختلفة من المؤقتات، وهي:

• مؤقت Pomodoro: مؤقت تكون إعدادات ضبط المدة الزمنية له تتوافق مع تقنية البومودورو.
• مؤقت Custom: هو مؤقت يسمح لك بتغيير المدد الزمنية اللازمة لإنجاز مهمة معينة بالاضافة إلى أوقات الاستراحات.
• مؤقت Kitchen: باستخدام هذا المؤقت يمكنك أن تقوم بتوقيت مدة زمنية معينة لمرة واحدة فقط.

ملاحظة: من الخواص المميزة لموقع Marinara Timer هو أنه باستطاعة مدير شركة ما متابعة أداء موظفينه من خلال كلمة سر يقوم البرنامج بتوفيرها.

هناك العديد من البرامج الأخرى التي تساعدك في تطبيق تقنية بومودورو، ولكن التطبيقات المذكورة أعلاه هي أفضلها. بعد قراءتك ميزات تقنية بومودورو هل ستقوم بتجربتها؟ ما هي الأداة التي ستستخدمها لتساعدك في تطبيق هذه التقنية؟ شارك معنا تجربتك والنتائج التي حصلت عليها بعد تطبيقك لتقنية بومودورو.

http://training.instructit.com/ar/blog